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Iniciativa Pública / Gestão Pública

ERP de Gestões Públicas

Sistema de Contabilidade Pública

O sistema contábil, CPE – GPI Contabilidade Pública Eletrônica, desenvolvido pela empresa E&L Produções de Software, voltou-se principalmente à oferta de ferramentas mais atualizadas, facilitando o seu uso e oferecendo aos órgãos públicos a integração entre os setores de Planejamento, Execução, Controle e demais sistemas, automatizando as informações.

Está embasado nas diversas exigências da Lei nº 4.320/64 e devidamente atualizado de acordo com as instruções normativas, legislações vigentes e novas Normas de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público – NBCASP, possibilitando o registro de fatos contábeis, proporcionando aos gestores emissão de relatórios necessários à tomada de decisão, bem como prestação de contas eficientes e confiáveis, atendendo as exigências dos Tribunais de Contas Municipais e Estaduais, evitando desgastes físicos, econômicos e políticos.

Características:

  • NBCASP – adequação às normas brasileiras de contabilidade aplicadas ao setor público.
  • Controle de acesso por permissão.
  • Log e auditoria.
  • Assinatura digital.
  • Gráficos, relatórios e arquivos.
  • Help, manual e vídeos.

 

PLANEJAMENTO

Compatibilização PPA → LDO → LOA

  • Registro e controle das leis de aprovação e alterações orçamentárias.
  • Abertura de Créditos Suplementar, Especial e Extraordinário para registro de Movimentações (Suplementação /Anulação de Fichas) de dotações não previstas ou insuficientemente orçadas.

 

EXECUÇÃO

Contábil

  • Execução das despesas fixadas no orçamento, mediante ou não processo licitatório, para registrar os atos e fatos contábeis, gerando informações que auxiliam na tomada de decisões, realizando controle de saldos de empenhos e liquidações a pagar.
  • Possibilita realizar empenhos e liquidações automáticos através da Autorização de Empenho (AE), integrando as informações desde o processo contratual e licitatório e Autorização de Liquidação (AF), concomitante à entrada física no almoxarifado, provenientes do setor de Compras e Licitações, além de permitir o registro destas etapas através de um Cadastro Único da Despesa, facilitando o registro dos processos diários.
  • Configuração automática dos lançamentos contábeis, facilitando a escrituração de partidas dobradas em todos os cadastros, mediante a contabilização rápida.
  • Envio automático das informações gerenciais para os sistemas de BI, Controle Interno e Portal da Transparência, simultaneamente.
  • Movimentação contábeis para ajustes de fechamento mensal ou anual.

Financeira

  • Registro das entradas e saídas de recursos da entidade, através de arrecadação de receitas extras e orçamentárias, movimentações bancárias e pagamentos, permitindo o acompanhamento da situação financeira da entidade.
  • Dispõe de ferramenta que permite o registro de previsão de pagamento, contribuindo para o planejamento das quitações das despesas.
  • Registro de Ordem Bancária Municipal (OBM), com quitação automática das despesas.
  • Conciliação das contas bancárias manual ou automatizada.

Controle

  • Relatórios que refletem a situação orçamentária, financeira e patrimonial do município em determinado período, por meio de gráficos, demonstrativos e listagens flexíveis e personalizados permitindo melhor organização na busca de informações gerenciais, assim como o agendamento destes relatórios, facilitando o acesso à informação ao gestor.
  • Geração das prestações de contas, com prévia análise de inconsistências, para apreciação e julgamento das informações contábeis pelos órgãos competentes, realizando uma auditoria prévia nos lançamentos contábeis registrados pelos usuários.
  • Possibilidade de realizar o fechamento mensal das informações contábeis, financeiras e patrimoniais da administração, permitindo desta forma um melhor gerenciamento das entradas e saídas de recursos.

Integrações

  • Documentos e processos digitais.
  • Contabilidade pública e integrada.
  • Controle interno e auditoria.
  • Recursos humanos e folha de pagamento.
  • Administração de receitas tributárias e não tributárias.
  • NF-E e ISS bancário.
  • Compras, licitações e contratos.
  • Almoxarifado, patrimônio e frotas.
  • Portal da transparência.
  • Relacionamento com o cidadão.
  • Desempenho da gestão pública (BI).
  • Saúde.
  • Educação.
  • Geo-referenciamento e rastreamento.

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