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O Módulo Patrimônio do Sistema e-Grafite permite a gestão com total controle de todos os bens móveis e imóveis do Patrimônio Público, otimizando a prestação de contas com os órgãos competentes. Com o Módulo Patrimônio, o sistema gera informações ao setor de patrimônio quando um empenho é realizado, o que facilita a localização e o respectivo tombamento do bem adquirido. Através do cadastro de bens, o sistema armazena informações relevantes sobre cada item: localização, responsável e valor atual, permitindo uma visão completa sobre a situação físico-financeira do patrimônio da instituição. É possível o cadastramento de imagens de cada item, sejam fotos ou notas fiscais relacionados a cada tombamento, facilitando a localização rápida através de codificação (código de barras ou QR code) automático emitido pelo sistema, o que auxilia na classificação de bens iguais (duplicados) e bens em conjunto (associação de vários bens). A classificação dos itens no sistema permite o conhecimento do valor real dos bens patrimoniais, num cadastro único de bens móveis, imóveis, semoventes ou conjunto de bens, garantindo também o controle de garantia dos mesmos. Os cálculos da manutenção dos bens são realizados pelo módulo Patrimônio de forma preventiva e corretiva, gerenciando assim os custos e evitando gastos desnecessários com o patrimônio, com a contabilização automática dos movimentos efetuados pelo sistema mensalmente. O módulo Patrimônio pode ser integrado ao módulo Almoxarifado, realizando tombamento automático dos bens permanentes, em tabelas que organizam os itens por fornecedor, produtos, local de armazenamento e outras formas de classificação de acordo com a gestão.

Diferenciais:

• Depreciação e reavaliação através de fórmulas e agrupamentos;
• Controle de manutenção e reparos nos bens patrimoniais.
• Cadastro de bens patrimoniais constando dados acerca de: valor de aquisição e atualização, localização, estado de conservação e itens que compõem o bem;
• Codificação dos bens com identificação interna ou externa em código de barra;
• Distribuição do bem com Termo de Responsabilidade descriminando o setor e funcionário;
• Agregação de bens com outros bens, quando necessário, facilitando a localização do mesmo;
• Transferência dos bens entre secretarias, locais e dentro do próprio setor com módulo de controle interno de transferências de responsabilidade do patrimônio;
• Devolução dos bens transferidos no próprio módulo de transferência ou entre setores;
• Baixa de bens ou empréstimo de bens para futura devolução;
• Emissão de Termos de Responsabilidades por secretaria, local ou bem individual;
• Relatório de entrada de bens, transferências e devoluções ou baixas