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Com o Módulo Acadêmico e Pedagógico é possível a parametrização dos dados, através do cadastro de períodos, séries, cursos e turmas, com controle de notas por sistemas numéricos e conceituais, com emissão de históricos escolares, boletins e diários de classe de forma automatizada, com períodos avaliativos classificados por bimestre, trimestre, semestre ou anual. Além disso, é possível a personalização dos dados pessoais e de rendimentos dos alunos, incluindo frequência escolar, fotos, cadastro de informações de saúde e outros campos específicos de acordo com a política da escola, como notas, faltas e observações para cada aluno.

O cadastro dos professores inclui as habilitações e disponibilidade de horários, além de campo para os planos de aulas das disciplinas ofertadas, com geração de planos de aula construídos pela coordenação, facilitando o gerenciamento das atividades ministradas e pendentes. O Grafite também oferece o controle de inadimplência, organizando os dados dos alunos com pendências e possibilitando o bloqueio de rematrícula, em um sistema que também oferece pré-matrícula e rematrícula automática mediante parâmetros de aprovação. Cada período de avaliação pode ser controlado através da ferramenta, bem como as notas, faltas e outras observações dos alunos no período avaliativo.

Para os professores e coordenadores, o acesso ao sistema é baseado em perfis, garantindo a visualização das informações de acordo com permissões concedidas. Também há a opção de controle da presença dos alunos pela catraca eletrônica, além de relatórios estatísticos e correção de provas via leitor óptico, painel de informações acadêmicas e pedagógicas personalizáveis, oferecendo controle completo das ocorrências dos alunos e docentes, com registro de observações classificados por Aluno e Unidade. O sistema também facilita a impressão de históricos, boletins, certificados, diários de classe, atas, comprovantes de frequência e atestados, e outros documentos oficiais da instituição de ensino, de acordo com as normas do Ministério da Educação.