O sistema de ECM (Enterprise Content Management) da empresa oferece uma solução robusta e segura para a gestão de documentos e conteúdos corporativos, proporcionando maior controle, organização e rastreabilidade das informações em ambientes públicos ou privados.
Um dos principais destaques dessa plataforma é o módulo de Digitalização Registrada, desenvolvido para garantir a autenticidade, integridade e validade jurídica de documentos digitalizados.
Esse módulo permite que documentos físicos sejam convertidos em arquivos digitais com o devido registro e rastreamento de todo o processo, desde a digitalização até o armazenamento. Ele assegura que os arquivos digitalizados possuam metadados completos, trilhas de auditoria e, quando necessário, certificação digital — atendendo às exigências legais, como as dispostas na Lei 13.874/2019 (Lei da Liberdade Econômica) e normativas do Arquivo Nacional.
Com isso, a instituição reduz custos operacionais com armazenamento físico, aumenta a eficiência no acesso às informações e garante conformidade com a legislação vigente, promovendo uma gestão documental moderna, confiável e auditável.